Proyecto, programa, portafolio: relaciones y diferencias

Para ayudar a mis estudiantes de gestión de proyectos a aclarar las diferencias y las relaciones entre los tres conceptos clave de la disciplina, pedí ayuda a ChatGPT.¹ La respuesta resultó bastante esclarecedora, según mi criterio.

En el campo de la gestión de proyectos, ¿cómo se definen, se relacionan y se diferencian los conceptos de proyecto, programa y portafolio? Dame un ejemplo de cada uno.

En gestión de proyectos, los conceptos de proyecto, programa y portafolio representan niveles jerárquicos diferentes de planificación y ejecución. A continuación, se definen, se explican sus relaciones y diferencias, y se proporcionan ejemplos de cada uno:

Proyecto

•Definición: Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Tiene un inicio y un final definidos, y busca cumplir objetivos específicos dentro de restricciones como tiempo, presupuesto y recursos.

•Relación: Es la unidad básica dentro de un programa o portafolio.

•Diferencia: Los proyectos son independientes entre sí y tienen objetivos únicos, aunque pueden estar interrelacionados en el marco de un programa.

•Ejemplo:

•Construcción de un puente: Diseñar y construir un puente sobre un río para mejorar la conectividad entre dos ciudades.

Programa

•Definición: Un programa es un grupo de proyectos interrelacionados y gestionados de manera coordinada para obtener beneficios que no se lograrían si se gestionaran por separado.

•Relación: Está compuesto por múltiples proyectos y, a veces, otras actividades que contribuyen a un objetivo común a largo plazo.

•Diferencia: Los programas se centran en la coordinación entre proyectos para maximizar los beneficios agregados.

•Ejemplo:

•Modernización de infraestructura de transporte: Incluiría proyectos como la construcción de un puente (proyecto 1), la ampliación de una carretera (proyecto 2) y la instalación de un sistema de transporte público (proyecto 3), todos orientados a mejorar la movilidad en una región.

Portafolio

•Definición: Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización. Los componentes del portafolio no necesariamente están relacionados entre sí.

•Relación: Los portafolios agrupan programas y proyectos en función de objetivos estratégicos, no de la relación directa entre ellos.

•Diferencia: A diferencia de los programas, un portafolio puede incluir proyectos y programas de naturaleza completamente diferente.

•Ejemplo:

•Portafolio corporativo de una empresa de construcción: Podría incluir un programa de modernización de transporte (ejemplo anterior), un proyecto para desarrollar un complejo de oficinas corporativas, y un proyecto de investigación para nuevas tecnologías de construcción sostenible.