Aquí encontrarás la definición y ejemplos de los principales elementos de Trello. Puedes usar estas fichas como diccionario o como ejercicio para ponerte a prueba: crea tu propia definición de un término y luego compárala con la que yo propongo.
¿Sabrías explicar cada elemento de Trello y su función?
Fichas
ADJUNTO
Adjunto
Recurso de información que se puede agregar a una tarjeta. Un adjunto puede ser un enlace, un archivo o una imagen.
ADMINISTRADOR
Administrador
Principal rol que se puede tener en un tablero de Trello. Quien tiene este rol tiene también permisos de edición del tablero.
BÚSQUEDAS
Búsquedas
Herramienta potentes para buscar y filtrar tarjetas dentro de los tableros.
BUTLER
Butler
Un sistema de automatización que permite establecer reglas, botones programados y comandos de voz para automatizar tareas repetitivas.
COMENTARIOS
Comentarios
Los comentarios constituyen una vía de colaboración en línea y de comunicación durante la ejecución de un proyecto. Se organizan cronológicamente dentro de una tarjeta y operan como una especie de foro o chat.
CHECKLIST
Checklist
Lista de subtareas dentro de una tarjeta. Cada vez que se cumple una de estas subtareas se puede chequear fácilmente e incluso es posible ocultar las tareas ya realizadas para mejorar la visualización de los proyectos y aplicar una metodología lean.
ESPACIO DE TRABAJO
Espacio de trabajo
Es la categoría más amplia dentro de Trello y el espacio donde se organizan los tableros y sus tarjetas. Conviene pensar en él como el equipo involucrado en un proyecto o proceso. Podemos enviar invitaciones a formar parte del espacio de trabajo.
ETIQUETA
Etiqueta
Una herramienta de clasificación y organización visual de las tarjetas, que también opera como filtro para buscar información dentro de un tablero. Podemos personalizar las etiquetas con nombres y colores. Es habitual usar las etiquetas para distinguir las tareas más urgentes, aplicando el enfoque de la matriz de Eisenhower. De todas formas, podemos darles el uso que queramos.
FECHAS DE VENCIMIENTO
Fechas de vencimiento
Información del plazo para la realización de las tareas. Además de la fecha de vencimiento, podemos establecer fechas de inicio y tipos de recordatorio.
LISTA
Lista
Conjunto de tarjetas que responden a un mismo criterio de clasificación. Es habitual (aunque no obligatorio) crear listas tipo kanban.
MENÚ
Menú
Los menús de Trello son una especie de tablero de control, que permiten organizar, buscar, editar, personalizar e incluso archivar o borrar los elementos de nuestros tableros. Encontramos estos menús en los tableros, las listas y las tarjetas.
NOTIFICACIONES
Notificaciones
Mensajes que informan de actualizaciones sobre la actividad importante en los tableros, listas o tarjetas.
PORTADA
Portada
Una forma de diferenciar las tarjetas. La portada puede ser una imagen propia o de la biblioteca de Trello o bien un color.
POWER UP
Power up
Una función adicional y avanzada para personalizar un tablero. Los power ups son muy variados y su uso dependerá de las necesidades de los administradores del tablero. Algunos de los más recurridos son los que facilitan la sincronización con diversas plataformas externas o que permiten visualizar el tablero como un calendario o como una carta Gantt.
TABLERO
Tablero
Se puede entender el tablero como la representación visual de un proyecto. En su interior se organizan las tarjetas y los demás recursos de comunicación y productividad.
TARJETA
Tarjeta
La unidad básica de información en Trello. Nornalmente, cada tarjeta corresponderá a una tarea específica dentro de un proyecto.
